Accounting Senior Officer

Amnesty International Italia Roma Italia Amministrativo Ibrido
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Descrizione azienda

Siamo un Movimento globale di persone che hanno a cuore i diritti umani e che lavorano insieme per promuoverli e difenderli ovunque nel mondo.

Siamo indipendenti dai governi, da qualsiasi ideologia politica, interesse economico o credo religioso e ci battiamo ogni giorno per le persone, qualsiasi siano i loro nomi e ovunque si trovino, quando libertà, verità, giustizia e dignità sono negate.

In Italia, la nostra organizzazione conta circa 500.000 sostenitori e 2.000 attivisti.


Posizione

La nostra struttura Finance si occupa della gestione amministrativa e contabile della Sezione Italiana secondo i principi di trasparenza e responsabilità e della previsione e monitoraggio economici finalizzati al raggiungimento della sostenibilità economica dell’organizzazione.


In questo ambito, siamo alla ricerca di un/una Accounting Senior Officer che ne condivida valori e priorità.


La persona che cerchiamo si occuperà di gestione delle registrazioni e chiusure contabili mensili, in particolar modo per il ciclo passivo e secondariamente per ciclo attivo e altre registrazioni contabili, delle relative operazioni di controllo e riconciliazione contabile.


Le principali attività affidate al ruolo saranno:


  1. Lavoro di contabilizzazione mensile, principalmente del ciclo passivo, e secondariamente per il ciclo attivo e altre registrazioni, secondo tempistiche concordate e nel rispetto delle procedure interne.
  2. Controlli contabili e riconciliazioni, collegati al lavoro contabile mensile.
  3. Scambio di informazioni e indicazioni utili con altri uffici e con i volontari ai fini del corretto lavoro contabile, e in particolare con l’Ufficio Procurement per la corretta e puntuale gestione contabile dei fornitori, in allineamento con la procedura e il lavoro sul procurement.
  4. Supporto amministrativo ai colleghi e ai volontari per informare e chiarire sulla migliore gestione delle spese connesse alle attività

Le principali responsabilità:


  1. Portare a termine il lavoro contabile, mettere a disposizione informazioni e dati utili a una corretta chiusura contabile mensile, agli adempimenti amministrativi e alle fasi di controllo interno ed esterno della contabilità.
  2. Portare avanti con proattività controlli, verifiche e riconciliazioni contabili, ricorrenti e/o richieste rispetto al lavoro contabile assegnato.
  3. Collaborare con la Unit per lo sviluppo e la produzione di pratiche e procedure amministrative e contabili.



Requisiti

Competenze organizzative:


  1. Team working: capacità di collaborare con i membri del proprio team e di team trasversali al fine di realizzare un obiettivo comune.
  2. Organizzazione del lavoro: gestire in modo adeguato tempo e strumenti, per perseguire le priorità di incarichi e attività, e conseguire gli obiettivi prefissati nei tempi stabiliti.
  3. Approccio analitico: capacità di fornire soluzioni creative e portare elementi a supporto del processo decisionale guidati dal dato e orientati all’efficienza.

Conoscenze tecniche:


  1. Conoscenza dei principi e delle tecniche contabili ed esperienza nella registrazione contabile, con particolare approfondimento delle pratiche amministrative del terzo settore.
  2. Conoscenza delle regole e procedure amministrative e degli adempimenti amministrativi, in particolare per il terzo settore.
  3. Conoscenza e esperienza nell’utilizzo dei principali sistemi gestionali e strumenti utili al lavoro contabile (sistemi contabili, Excel, etc).

Altre informazioni

Line Manager: Senior Head of Finance Unit

Contratto: full time, tempo determinato di un anno con possibilità di trasformazione al termine

RAL: € 25.000 - € 28.000 (in base all’esperienza maturata)

Benefits: bonus di rendimento, orario flessibile e smart working.


Farete parte di una rete globale di colleghe e colleghi con opportunità di crescita professionale, formazione e sviluppo.


Uguaglianza e diversità

L’uguaglianza e la diversità sono i principali valori di Amnesty e le lavoratrici e i lavoratori sono tenuti a operare collettivamente e individualmente per promuovere un approccio costruttivo e attento agli altri ed alle altre, costruendo così un’organizzazione in cui il lavoro altrui è valorizzato e rispettato.


Conflitto di interessi

Qualsiasi pubblica o altra attività, l’affiliazione o il supporto a gruppi, organizzazioni, associazioni personali o altri elementi che possano generare un reale o percepito conflitto di interesse con i principi di Amnesty (in particolare indipendenza e imparzialità), creare un problema di sicurezza o in altro modo impedire il raggiungimento degli obiettivi e lo svolgimento delle funzioni devono essere prontamente segnalate.


Scadenza candidature 15 aprile 2023