Compliance & Internal Audit Specialist

Optima Italia S.p.A. Napoli Italia Servizi di Protezione/ Vigilanza

Descrizione azienda

Optima Italia è una multiutility di successo che opera nei settori delle Telecomunicazioni, dell’Energia e delll’Assicurazione. L’entusiasmante crescita è strettamente correlata alla capacità di leggere i cambiamenti di mercato (esigenze dei consumatori), alla capacità di attuare strategie di diversificazione orizzontale e di integrare verticalmente ogni processo di diversificazione, alla vocazione di marketing, all’autonomia nella ricerca e sviluppo.

L’attuale team, di oltre 400 collaboratori, è capace di garantire servizi con un notevole grado d’innovazione, migliorando continuamente la propria capacità di offerta.

Internamente si è creato un ambiente di lavoro positivo e informale, capace di stimolare lo spirito di squadra e valorizzare le potenzialità delle singole risorse.

Posizione

In questo momento siamo alla ricerca di una/o

Compliance & Internal Audit Specialist

La risorsa, in staff alla direzione, si occuperà delle seguenti attività:

  • Attività di Auditing ordinaria e su nuovi aggiornamenti normativi, in particolare:
  • Supporto all’Area Legale, alle funzioni e all’ODV per la comprensione degli aggiornamenti normativi, definizione e pianificazione dei relativi impatti interni.
  • Ricezione e censimento delle richieste di intervento delle funzioni
  • Analisi di processi e rischi associati
  • Supporto al Business Process Re-engineering
  • Monitoraggio dei tempi di esecuzione attività di compliance e verifica di conformità ex post.
  • Attività Progettuali in particolare:
  • Supporto alla realizzazione delle procedure funzionali di reparto
  • Supporto alla realizzazione dei modelli di reporting

Reportizzazione incontri con definizione attività, owner e tempi.

Requisiti

Il candidato ideale

Ha una esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo.

Ha una conoscenza generale dei mercati in cui opera Optima Italia (energia elettrica, gas, telecomunicazioni e assicurazioni).

Ha conoscenza delle normative di settore, esperienza nella realizzazione di procedure operative, ha conoscenza di standard e metodologie di Internal Audit e di Analisi e controllo Rischi.

Ha conoscenza dei ruoli e dei processi di governance di competenza degli Organi e delle Funzioni di business, organizzative e di controllo.

Ha competenze di organizzazione aziendale ed esperienza nella mappatura e reengineering dei processi di business nonché nell’analisi dei controlli e flussi informativi con l’obiettivo di migliorarli ed automatizzarli.

Sono richieste ottime capacità relazionali, organizzative e di problem solving, eccellenti capacità analitiche dei processi aziendali, di gestione dello stress e orientamento all’obiettivo.

Predisposizione al lavoro di gruppo, orientamento al risultato ed al rispetto dei tempi, affidabilità e disponibilità alla flessibilità d’orario.

Skill indispensabili

  • Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia.

Molto graditi eventuali master di formazione specifici.

  • Conoscenza delle metodologie di Project Management.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, con autonomia nell’utilizzo di funzioni per manipolare elenchi di dati (filtri personalizzati, estrazioni ad hoc, pivot ecc.), Visio, Word, Power Point.

Altre informazioni

La risorsa sarà inserita nell’organico dell’area Internal audit e compliance.

Contratto e livello retributivo sarà regolato in funzione al profilo e all’esperienza del candidato prescelto.

La sede di lavoro è Napoli.

Daremo riscontro solo ai candidati che avranno i requisiti richiesti.

L'azienda, che curerà direttamente la selezione e le comunicazioni con i candidati, garantisce il trattamento dei dati ai sensi del Dlgs 196/03 e del Regolamento europeo 2016/679 (" GDPR").La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 903/77).

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Premessa - Il GDPR (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti con riferimento al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa il trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, nello specifico da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso.

La presente per informarLa, che i dati che fornirà finalizzati all’instaurazione del rapporto di lavoro con la nostra Azienda o con Aziende del gruppo Zucchetti saranno protetti al fine di garantire i principi sopra descritti e pertanto a tal fine la scrivente, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l'uso appropriato degli stessi.

 

In ossequio a tale premessa si forniscono le seguenti informazioni.

 

Dati personali raccolti - Potranno esserLe richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:

-  dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio;

-  dati relativi al rapporto di lavoro eventualmente esistente e descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;

-  dati di tipo contabile relativi al rapporto di lavoro;

-  dati per rendere più definito il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza operativa;

-  dati relativi a: istruzione, occupazione, interessi personali o professionali, composizione del nucleo familiare, numero telefonico, indirizzo di casa e ogni informazione necessaria per valutare la sua adeguatezza rispetto alle posizioni lavorative ricercate dall’Azienda o da Aziende che fanno parte del Gruppo Zucchetti.

 

Tempi di conservazione dei Suoi dati: I dati raccolti saranno conservati per 2 anni dall’ultimo aggiornamento effettuato al suo profilo al termine dei quali riceverà una notifica email affinché lei possa decidere di mantenerli oppure cancellarli.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto – Tutti i dati che fornirà al Titolare del trattamento sono facoltativi e saranno forniti a Sua discrezione. La completezza dei dati che fornirà in relazione al profilo ricercato sarà propedeutica alla miglior valutazione delle sue competenze professionali.

 

Modalità del trattamento – Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. GDPR, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno, registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle misure minime di sicurezza, conformemente a quanto previsto dall’art. 32 GDPR. Le operazioni di trattamento sui dati personali si estrinsecheranno nelle seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo e conservazione.

La raccolta dei dati non ancora in nostro possesso, nello specifico, avverrà mediante:

·  Raccolta di dati presso l’interessato;

·  Raccolta dei dati attraverso strumenti web di sviluppo di rapporti professionali o sociali;

·  Raccolta dati presso Aziende in cui Lei ha prestato la Sua attività professionale sempreché esprima specifico consenso nel cv.

 

Ulteriori operazioni di trattamento consisteranno, in particolare, in:

·  Fotografie necessarie per poterLa riconoscere e ricordare solo qualora esprima il consenso;

 

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere conservati dal Titolare.

 

Attività eventualmente affidate all’esterno - Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiedere occasionalmente ad altro operatore delegato, il compimento di servizi di valutazione finalizzati all’instaurazione del rapporto di lavoro. Agli operatori di cui sopra verranno fornite esclusivamente informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l'utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato. Gli operatori che non fossero nostri incaricati per il trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 29 del GDPR) saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati da Lei forniti saranno trattati solo su territorio Italiano.

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali – La principale finalità del trattamento dei Suoi dati personali che lo scrivente intende effettuare è quella di consentire una regolare instaurazione e/o evoluzione, nonché una corretta amministrazione del rapporto di lavoro.

In particolare le finalità del trattamento sono le seguenti:

-  Valutare il suo profilo professionale e la sua idoneità allo svolgimento di un ruolo specifico

 

Ambito di conoscenza dei Suoi dati - Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti nominati responsabili o incaricati del trattamento dallo scrivente:

§  Lavoratori dipendenti o collaboratori in genere addetti a

§ Uffici di protocollo e segreteria interni;

§ Ufficio HR

§ Addetti alla prevenzione di frodi e truffe;

§ Uffici, servizi e sedi periferiche;

 

§  Consulenti incaricati per consulenze, assistenza o servizi alla nostra struttura;

§  Dirigenti e amministratori;

§  Componenti di Organi di controllo;

§  Società del Gruppo Zucchetti S.p.A.;

§  Partner del Gruppo Zucchetti.

 

Comunicazione e diffusione - I Suoi dati potranno essere comunicati dallo scrivente nei seguenti termini:

Ø a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

Ø a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari

Ø a soggetti nostri consulenti e/o professionisti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra o loro organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

 

Fiducia e riservatezza - Lo scrivente considera preziosa la fiducia dimostrata e perciò si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni personali ad altri.

 

Diritti degli interessati - Ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha diritto di ottenere la conferma:

a)    dell'origine dei dati personali;

b)   delle finalità e modalità del trattamento;

c)    delle categorie di dati personali

d)   del periodo di conservazione dei dati

e)   della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

Lei ha inoltre diritto di ottenere:

a)  l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati e la limitazione al loro utilizzo;

b)  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)  l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d)   Il diritto alla portabilità dei dati non è applicabile al contesto in cui si svolge il trattamento affidato alla scrivente.

e)   Per i dati trattati per cui vi è bisogno del suo consenso, potrà revocare il consenso in ogni momento ed in tal caso il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale a Lei riferibile che riguarda l’ambito del consenso da lei espresso.

 

Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

 

Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi alla nostra Struttura “Titolare del trattamento dei dati personali”: numero di telefono 011 5862407; indirizzo email privacy@intervieweb.it. Il Titolare Le risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta formale.

 

In ogni momento potrà proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali)

 

Identificativi del Titolare.

Titolare del trattamento - Titolare del trattamento è Intervieweb S.r.l., i cui dati anagrafici sono:

Sede legale: Via Sebastiano Valfrè 16, 10121 Torino

P.IVA 10067590017

_________________________________________

 

Responsabili del trattamento - Si informa che, la nostra organizzazione ai sensi dell’art. 28 del GDPR ha nominato Responsabili del trattamento dei dati personali per il servizio che riguarda l’instaurazione del rapporto di lavoro eventuali fornitori esterni il cui elenco potrà essere richiesto inviando una email a lavoro@zucchetti.it:

Responsabile della protezione dei dati: Il RPD (o DPO) è Mario Brocca dpo@zucchetti.it

 

I trattamenti senza la necessità del consenso dell’interessato - Si precisa che essendo i dati forniti alla scrivente di natura volontaria non è necessaria alcuna espressione di consenso in quanto il trattamento sarà finalizzato esclusivamente all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con Zucchetti o una società del Gruppo Zucchetti. Gli unici dati per cui sarà richiesto il suo consenso saranno le fotografie e l’autorizzazione a contattare le aziende presso cui ha prestato la Sua attività professionale.

(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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